Chef de Réception

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Nous recherchons un chef ou une cheffe de réception dynamique et expérimenté(e) pour superviser notre équipe d’accueil et assurer un service client de qualité. En tant que responsable de la réception, vous serez le ou la point de contact principal(e) pour nos visiteurs, clients et collaborateurs, garantissant une expérience professionnelle et chaleureuse. Vous aurez également la responsabilité de gérer l’organisation quotidienne du service, d’assurer la coordination avec les autres départements et de veiller au bon fonctionnement des opérations en lien avec les services . Si vous êtes bilingue ou multilingue, doté(e) d’un excellent sens du service client et d’une solide expérience en supervision, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

• Superviser et coordonner l’équipe de réception, en veillant à maintenir un haut niveau de professionnalisme et d’efficacité
• Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires, en assurant une communication claire et courtoise selon les standards de l’établissement
• Gérer les systèmes téléphoniques multi-lignes, répondre aux appels entrants avec étiquette téléphonique exemplaire et orienter les demandes vers les services appropriés
• Organiser et planifier les plannings du personnel de réception tout en assurant une couverture optimale durant toute la journée
• Superviser la gestion administrative liée à la réception : gestion des réservations, suivi des courriers, gestion des fournitures et équipements du front desk
• Participer à la gestion des ressources humaines et trésorerie : formation du personnel, évaluation des performances et accompagnement au développement professionnel, gérer les caisses générales, gérer les factures, gérer les commissions.
• Assurer le respect des procédures internes en matière de sécurité, confidentialité et gestion des flux d’informations sensibles
• Participer à l’élaboration du budget dédié au service réception et veiller à son respect tout en optimisant les ressources disponibles
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