Senior Accountant Accounts Payable

La risorsa sarà responsabile della gestione del ciclo passivo, garantendo l’accurata registrazione delle fatture fornitori, il rispetto delle scadenze di pagamento e la conformità alle procedure aziendali e fiscali.

Principali responsabilità

• Supervisione del processo Procure-to-Pay.
• Gestione e verifica delle fatture fornitori nazionali ed esteri.
• Coordinamento delle attività di approvazione e pagamento.
• Predisposizione, esecuzione e registrazione dei pagamenti verso fornitori, inclusa la gestione dell’home banking e la verifica degli esiti.
• Monitoraggio delle scadenze e dei flussi di cassa correlati.
• Riconciliazione dei conti fornitori.
• Registrazione dei movimenti bancari e relative riconciliazioni.
• Gestione delle problematiche relative a ordini, fatture e pagamenti.
• Gestione e monitoraggio delle scadenze contabili, fiscali e amministrative, con predisposizione della documentazione da trasmettere al commercialista.
• Supporto agli adempimenti IVA periodici, incluse liquidazioni IVA e LIPE.
• Supporto alle chiusure mensili e annuali, incluse quadrature e scritture di assestamento.
• Registrazione contabile del payroll e riconciliazione dei relativi conti patrimoniali ed economici.
• Preparazione di reportistica relativa a debiti commerciali e KPI di processo.
• Supporto agli audit interni ed esterni.
• Partecipazione a progetti di miglioramento continuo e digitalizzazione dei processi AP.
• Formazione e supporto alle risorse più junior.

Requisiti

• Laurea in Economia o discipline affini.
• Almeno 5 anni di esperienza in Accounts Payable o Contabilità Fornitori.
• Ottima conoscenza della contabilità generale.
• Conoscenza della normativa IVA nazionale e internazionale.
• Ottima conoscenza di Excel.
• Esperienza nell’utilizzo di ERP aziendali, preferenza Navision/ BC
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Forte orientamento al risultato.
• Capacità di lavorare con scadenze ravvicinate.
• Problem solving.
• Capacità di comunicazione e collaborazione con stakeholder interni ed esterni.
• Attitudine al miglioramento continuo e alla digitalizzazione dei processi.

Costituiscono titolo preferenziale

• Esperienza in Shared Service Center internazionali.
• Esperienza con sistemi di invoice automation e workflow approval.
• Esperienza nel settore hospitality.

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