Assistant Technique

Orfea, qui sommes-nous ?

Créée en 2003 du rapprochement entre les groupes SNCF et Accor, Orfea assure l’hébergement du personnel SNCF en déplacement professionnel grâce à 350 collaborateurs exerçant leur métier avec passion sur tout le territoire national.

Orfea, quelles sont nos missions ?

Proposer un hébergement sur-mesure au sein du réseau des résidences Orfea et des prestataires hôteliers pour une activité d’1.3 million de nuitées/an.

Offrir des solutions clef en main pour l’organisation de réunions et de séminaires.

Orfea, quelles sont nos valeurs ?

Engagement, coopération, satisfaction client, sens de l’hospitalité.

Au-delà de l’exigence sur les fondamentaux Accueil, Confort, Propreté, Orfea s’assure du développement des compétences de ses collaborateurs, en proposant des parcours formation adaptés et sur-mesure aux besoins des équipes.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Technique, l’assistant Technique H/F assure l’ensemble de ses missions en lien fonctionnel avec les autres collaborateurs H/F du service technique.

En lien avec la Directrice Technique, il s’agira :

• D’assurer le suivi des contrats techniques (suivi des plannings, des maintenances réalisées, des rapports émis) ;
• D’assurer le suivi des réserves émises lors des différentes maintenances ;
• De veiller à la bonne circulation des informations entre les Opérations et les sociétés en contrat ;
• De mettre à jour les divers tableaux de bord de suivi des contrats et des vérifications réglementaires ;
• De suivre et de consolider les résultats des indicateurs sécurité ;
• D’effectuer le suivi administratif et financier des commandes et facturation du service maintenance, des investissements (enregistrement, copie, scan et archivage) ;
• De participer aux réunions techniques, de réaliser des tableaux de bord sur les avancements des opérations et de rédiger des comptes-rendus ;
• De préparer des dossiers (envoi d’appels d’offres, rédaction des marchés de travaux…) ;
• D’assurer des contacts téléphoniques réguliers avec les prestataires techniques ;
• De gérer le courrier (réception, tri, scan des documents, rangement dans les classeurs…) ;
• De préparer et de rédiger les courriers, mails et présentation (relance fournisseurs, non-respect contrat, application pénalités…) ;
• De suivre les fournisseurs (obtention des documents administratifs de l’ensemble des intervenants sur les chantiers et classement) ;
• De suivre les devis ;
• De préparer et d’envoyer les commandes de maintenance, de travaux et d’investissements ;https://careers.accor.com/global/en/job/assistant-technique-h-f-paris-in-orfea-heb-hotels-paris-france-jid-90714