Commercial Personal Assistant

Join Swissôtel Nankai Osaka – A World of Opportunity in the Heart of Osaka

Be part of the Accor hotel group with over 5,700 properties in 110 countries. Located above Nankai Namba Station, our 36-storey premium hotel features 546 rooms, 9 dining venues, dedicated spaces for events, weddings, and wellness.

As the first IGLTA-accredited hotel in Asia, we’re proud to lead in diversity and inclusion, and we’re always looking for passionate, talented individuals to join our team.

Explore your future in hospitality – discover more about Swissôtel Nankai Osaka here.

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スイスホテル南海大阪は、世界110カ国以上に展開するフランスのホスピタリティグループ・アコーに属するプレミアムホテルブランドです。“バイタリティ”、“サステナビリティ”、“クラフトマンシップ”をブランドの柱とし、お客さまにとって“心に残る滞在（Memorable Moment）”をお届けしています。南海なんば駅直結とアクセス至便、500以上の客室の他にもレストラン＆バー、ご宴席、ウェディング、フィットネスセンターなどを備えています。

また、アジアで初となるIGLTA（国際LGBTQ+旅行協会）認定を受けたホテルとして、ダイバーシティ＆インクルージョンの推進も積極的に取り組んでいます。

情熱と才能を持つ皆さまとともに、新しいホスピタリティの未来を一緒に築いていきたいと考えています。スイスホテル南海大阪で、あなたの可能性を広げるきっかけを見つけませんか。

• Assist the Commercial Director and other directors in facilitating daily operations and ensuring effective verbal and written communication across the Sales & Marketing Division and other departments.​
• Manage documents requiring the Commercial Director’s approval, ensuring all necessary information is complete and accurate.​
• Prepare various approval documents and oversee time and attendance management for the Sales & Marketing Division.​
• Manage monthly accruals and expenses, ensuring all departmental purchases and services received are accurately recorded.​
• Prepare Sales & Marketing expense forecasts for the following month and monitor anticipated expenditures.​
• Provide English–Japanese translation and interpretation support as required.​
• Attend meetings with the Commercial Director and other directors requiring interpretation support, and prepare meeting minutes when needed.​
• Coordinate appointments for the Commercial Director and other directors, ensuring schedules are effectively managed and communicated.​
• Perform other duties and responsibilities as assigned by the department.​

業務内容​

• コマーシャルディレクターおよび各責任者の業務をサポートし、セールス＆マーケティング部門内外における円滑な口頭・文書コミュニケーションを支援する。​
• コマーシャルディレクターの承認が必要な書類を管理し、必要情報が正確かつ適切に揃っていることを確認する。​
• 各種承認申請書類の作成およびセールス＆マーケティング部門の勤怠管理を行う。​
• 毎月の未払計上（Accrual）および経費管理を行い、部門で発生する購買やサービス利用状況を適切に管理する。​
• https://careers.accor.com/global/en/job/commercial-personal-assistant-in-swissotel-nankai-osaka-osaka-japan-jid-99302