MISSIONS DU POSTE
Assurer la tenue fiable et conforme de la comptabilité de l’hôtel, garantir la qualité des clôtures mensuelles, le respect des procédures internes (chaîne & légales) et contribuer au pilotage financier de l’établissement.
- Traitement des factures : Saisie, contrôle imputation des factures fournisseurs et Création des fournisseurs
- Gestion des écritures comptables (OD, provisions, charges constatées d’avance, FNP , ….)
- Suivi des immobilisations (CAPEX, amortissements)
- Lettrage des comptes tiers
- Participation aux clôtures mensuelles et annuelles
- Préparation des dossiers de clôture pour la direction financière et les auditeurs
- Contrôle des factures avec les bons de commande / réceptions (procédures achats)
- Suivi des litiges fournisseurs
- Traitement des demandes fournisseurs (relances, détail virements…)
- Suivi des contrats et attestations
- Préparation des campagnes de paiement
- Suivi des acomptes et avoirs
- Respect des délais de paiement
- Rapprochements bancaires journaliers/hebdomadaires/ mensuels
- Suivi des flux de trésorerie
- Contrôle des caisses (Front Office, F&B)
- Suivi des cartes bancaires, commissions, frais bancaires
- Déclarations de TVA
- Suivi des taxes hôtelières (taxe de séjour, autres contributions)
- Respect des normes comptables et des procédures
- Contribution aux contrôles internes et audits
- Révision mensuelle des comptes comptables et la particiation à la préparation des Bilan mensuels
- Respect du calendrier comptable
- Archivage et classement
- Participer aux audits réglementaires internes et externes
- Application de modes opératoires dans les systèmes et les outils (Participation aux formations Marriott sur le logiciel PS)
- Informer sa hiérarchie de toute situation anormale dans le suivi des fournisseurs
- Liste non exhaustive
Cette liste n’est pas limitative et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entreprisehttps://careers.marriott.com/comptable/job/3DF436BD3DC99F1EADD1D55FBCEBE145
