Personal Assistant to General Manager

Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu sein.

Mandarin Oriental ist der preisgekrönte Eigentümer und Betreiber von luxuriösen Hotels, Resorts und Residenzen an erstklassigen Reisezielen weltweit, mit einer starken Entwicklungsperspektive. Zunehmend anerkannt für die Schaffung einiger der begehrtesten Immobilien der Welt, steht die Gruppe für legendären Service, der von asiatischen Werten inspiriert ist, während sie gleichzeitig an der Spitze der luxuriösten Erlebnisse steht.

Das Mandarin Oriental, Vienna, befindet sich in einem historischen Gebäude und bietet 138 Zimmer und Suiten, ein elegantes Restaurant, eine exklusive Bar, sowie ein Spa mit Behandlungsräumen, einem Swimmingpool und einem Fitnesscenter. Für Veranstaltungen und feierliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel  gestaltbare Bankett- und Tagungsräume zur Verfügung. Die 22 exklusiven Residenzen auf den obersten Etagen bieten privaten Zugang zum Dach, Außenterrassen und atemberaubende Ausblicke auf die Stadt, mit direktem Zugang zu den Hotelleistungen und dem legendären Service von Mandarin Oriental.

Über die Position

Als Personal Assistant von unserem General Manager im Mandarin Oriental, Wien bist du Teil des Executive Teams und für verschiedene Aufgaben verantwortlich. Du berichtest an unseren General Manager.

Als Personal Assistant für unseren General Manager bist du für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

• Verwaltung des Terminkalenders und der Korrespondenz des General Managers.
• Priorisierung der Arbeitslast und Sicherstellung von Fristeneinhaltung.
• Organisation von Meetings und Förderung der internen Kommunikation.
• Bearbeitung von Korrespondenz, Anrufen und Reservierungen.
• Unterstützung bei Projekten und Erstellung von Präsentationen.
• Handhabung von Angelegenheiten während der Abwesenheit des GMs.
• Erstellung von Spesenabrechnungen und Pflege der Kontaktdatenbank.
• Unterstützung von Qualitätsverbesserungen und Aufbau von Arbeitsbeziehungen im Hotel.

Als Personal Assistant für unseren General Manager erwarten wir von dir:

• Einhaltung und Durchsetzung der Standards von Mandarin Oriental (u.a. Verhaltenskodex, Nachhaltigkeit, Sicherheits- und Gesundheitsrichtlinien sowie Legendary Quality Experience Standards, Forbes).
• Ausgeprägte Führungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Konfliktsituationen zu lösen.
• Eigenständige Problemlösungsfähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Fähigkeit, Visionen zu teilen und andere zu deren Umsetzung zu motivieren.
• Kontinuierliche Suche nach neuen und besseren Wegen zur Verbesserung der Abläufe.https://careers.mandarinoriental.com/jobs/personal-assistant-to-general-manager-m-f-n-vienna-austria