Asistente Administrativo para Hotel Ibis

Accor es uno de los principales grupos hoteleros del mundo. El grupo cuenta con 38 marcas y 5.000 hoteles en su cartera, incluidos Novotel, Ibis y Raffles. Cada una de las marcas hoteleras de Accor tiene sus propios valores y estándares que el grupo trabaja para mantener de manera continua y consistente.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar el área administrativa, garantizando el pleno cumplimiento de las obligaciones administrativas y financieras, la legislación pertinente y las normas de autocontrol. Asegurar la correcta y completa ejecución de los procesos, minimizando los riesgos fiscales, laborales y riesgos.

PRINCIPALES ATRIBUICIONES Y RESPONSABILIDADES

• Coordinar y orientar las actividades de Contabilidad / Finanzas, Compras / Almacén, Costes.
• Acompañar y analizar los contratos de tercerización y los registros de los clientes.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos del área, de acuerdo con la legislación y el Autocontrol, respetando el calendario de la empresa y de otros órganos responsables.
• Garantizar el cumplimiento de la legislación por parte de las empresas subcontratadas, analizando la documentación específica. Supervisar las fechas de vencimiento de los contratos, las fechas de ajuste, los importes cobrados, las multas por retrasos, así como las cláusulas adicionales de los contratos con nueva información.
• Analizar balances e informes de gestión, identificar posibles incoherencias y tomar las medidas oportunas
• Analizar los libros de conciliación, junto con su jefatura, e imputarlos al CAF o similar cuando se detecten problemas.
• Elaborar y gestionar la tesorería mensual para planificar y dimensionar el uso eficaz de los recursos financieros de la empresa.
• Emitir informes de gestión para dar cuenta de los resultados del hotel y aportar las justificaciones necesarias. Elaborar el presupuesto anual del hotel y las previsiones de resultados, conjuntamente con su jefatura, así como el control de Real vs. Presupuesto.
• Analizar la lista de clientes morosos e informar al superior inmediato y a los compañeros, mediante reuniones y actas.
• Seguir las directrices del departamento de RSC en materia de recogida selectiva y consumo de agua, energía y productos de limpieza, con el fin de cumplir los objetivos medioambientales.
• Cumplir con las metas del área: Contribuir activamente al logro de los objetivos del área mediante la ejecución eficiente de las tareas asignadas, alineándose con los lineamientos estratégicos y operativos establecidos.
• Participar en capacitaciones obligatorias y de desarrollo: Asistir y completar las instancias de formación requeridas por la empresa, con el fin de mantener y fortalecer las competencias necesarias para el cargo.
• Colaborar con otras áreas para mantener la continuidad operacional: Brindar apoyo en otras áreas en situaciones que lo requieran, asegurando la fluidez de los procesos y la operación continua de la organización.
• Desempeñar otras funciones relacionadas que requiera el área/hotel.

COMPETENCIAS REQUERIDAS ACCOR NIVEL DE LIDERAZGO :

• Actúo con una mentalidad abierta.
• https://careers.accor.com/global/en/job/asistente-administrativo-para-hotel-ibis-in-ibis-santiago-las-condes-manquehue-las-condes-chil-jid-76472