Assistente Administrativo

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Assistente Administrativo

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Descrição da vaga

 

Como Assistente Administrativo você irá executar a rotina administrativa relativa às atividades financeiras e trabalhistas do hotel, atendendo às normas e procedimentos pré-estabelecidos pelo hotel e pelo Centro Administrativo Financeiro – CAF.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

  • Realizar a abertura e conferência do caixa.
  • Executar o controle e a venda de moeda estrangeira.
  • Separar e montar os processos de cartão de crédito.
  • Realizar os depósitos bancários
  • Realizar a conferência das comissões das agências de viagens
  • Preparar boletim para cálculo de FOPAG, bem como conferir os lançamentos efetuados.
  • Preparar os processos de admissão/demissão dos colaboradores, conferindo e emitindo impressos, formulários e outros documentos.
  • Efetuar solicitação de benefícios, junto aos fornecedores, bem como efetuar as inclusões/exclusões pertinentes.
  • Preparar boletim para cálculo de férias e rescisões, coletando assinaturas pertinentes.
  • Realizar homologação junto ao DRT / Sindicato.
  • Controlar o ponto eletrônico, checando freqüências, bem como controlar / emitir relatórios de banco horas.
  • Organizar o arquivo de documentos da área.
  • Encaminhar ao CAF todos os processos realizados, atendendo aos prazos e padrões pré-estabelecidos
  • Executar os processos e procedimentos do “Auto Controle” da área.
  • Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.

 

Qualificações

This job listing was provided by Hospitality Job Vacancies. To apply, please use the link in the job description.

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