Coordinador de cuentas por pagar

About Four Seasons:

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.         

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location:

On Colombia’s Caribbean coast, in the historic city of Cartagena, Four Seasons is revitalizing a collection of landmark buildings dating as far back as the 16th century. Experience the authentic charm of the Getsemaní neighbourhood, where timeless style infuses the 131 accommodations, including 27 suites. Connect to the lively social scene in four restaurants and lounges. Entertain in two ballrooms. Then unwind at the Spa, Fitness Centre and two rooftop pools. With timeless style and legendary service, Four Seasons is shaping Cartagena’s new cultural focal point.

Acerca del rol:

Es el encargado de gestionar y controlar todo el proceso de Cuentas por Pagar, asegurando que las facturas, pagos y transferencias electrónicas se procesen correctamente y con la debida autorización. Mantiene archivos organizados por proveedor, concilia estados de cuenta, verifica documentación de respaldo y resuelve discrepancias. Además, garantiza el cumplimiento de políticas fiscales y contables, la correcta aplicación de impuestos y la preparación de reportes y conciliaciones mensuales, asegurando precisión, control y cumplimiento en todas las operaciones financieras del hotel.

Lo que vas a hacer:

• Asegurarse de que todos los pagos se realicen correctamente y con la autorización adecuada (PO aprobada), evidencia de recepción, factura o comprobante de entrega y el sello de Cuentas por Pagar.
• Procesar todas las facturas de Cuentas por Pagar y cheques manuales a través del sistema informático.
• Asegurarse de que todos los pedidos permanentes para desembolsos electrónicos sean aprobados de acuerdo con los procedimientos de pago normales y firmados por los firmantes de los cheques.
• Mantener una lista de todos los pedidos permanentes para desembolsos electrónicos con detalles sobre la fecha de pago, beneficiario, monto y descripción del pago. Al inicio de cada mes, antes del pago programado, esta lista debe ser enviada a los firmantes de cheques para su aprobación y una copia debe adjuntarse a las conciliaciones bancarias.
• Verificar y procesar los Reportes de Gastos y los reembolsos de Caja Chica asegurando el cumplimiento de los controles clave.
• Enviar todos los cheques de pago detenido y anulados al Contador de Personal / Subdirector de Finanzas para su contabilización.
• Conciliar los estados de cuenta de los proveedores a medida que se reciben, con los elementos de conciliación, incluyendo cualquier correspondencia del proveedor claramente indicada y resolver todas las discrepancias directamente con el proveedor.
• Preparar cheques manuales cuando sean requeridos por el Director de Finanzas o Subdirector de Finanzas.
• https://careers.fourseasons.com/us/en/job/REQ10361854/Coordinador-de-cuentas-por-pagar