Requisitos Técnicos:
• Conocimiento en paquete de Office
• Licencia de conducir B1 – obligatorio
• Licencia de conducir B4 (camión de Bqts) – de preferencia
• Conocimientos en trámite de facturas
• Manejo del tiempo y trabajo bajo presión
• Trabajo en equipo y seguimiento en el logro de metas
Función Principal:
• Dar seguimiento a las órdenes de compra para asegurar el cierre oportuno de los reportes de productividad del departamento.
• Mantener la cartera de proveedores actualizada según las necesidades operativas.
• Conducir de manera responsable y segura durante las gestiones fuera de la propiedad.
• Elaborar órdenes de compra cumpliendo con los procedimientos establecidos en el sistema de inventarios y las políticas internas de la empresa.
• Ejecutar los procesos de compras tanto dentro como fuera de la propiedad, garantizando el cumplimiento de los lineamientos establecidos.
• Velar por la productividad, eficiencia y calidad del propio trabajo y del equipo de compras.
• Colaborar con las funciones de los compañeros del departamento y cubrir posiciones cuando sea necesario.
• Llevar una bitácora precisa de las gestiones realizadas, incluyendo salidas y tiempos.
• Controlar y dar seguimiento a las órdenes de compra utilizando las herramientas disponibles, con el objetivo de mejorar los KPIs del departamento.
Responsabilidades Específicas:
• Cumplir con las funciones del departamento de compras, bajo los procedimientos autorizados y completando de la necesidad del hotel.
• Comprobar que el producto por entregar sea el correcto según orden de compra y factura, y cumplir con cada uno de los procesos de recepción de compras (mensajería).
• Comprometerse con el reporte de gastos de compras, sea en efectivo o bien el uso de tarjeta de credito, debe hacerse responsable por cada transacción, tener factura a nombre de la propiedad y cumplir con los procesos de tramite de facturas.
• Cumplir con los procedimientos requeridos durante los días que sea necesario salir de la propiedad para realizar la actividad de mensajería y/o compras.
• Manejar el tiempo para cumplir con las rutas necesarias fuera de la propiedad.
• Dar seguimiento a compras realizadas del departamento, de manera que se puede completar los reportes de productividad.
• Mantener actualizados los reportes de productividad del departamento.
• Cumplir con el sentido de urgencias cuando se trate de productos para huéspedes o cliente de eventos especiales.
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