Engineering Coordinator

So sieht Ihr Tag aus:

• Organisation des Tagesablaufs, Erledigung allgemeiner administrativen Aufgaben innerhalb der Technik Abteilung
• Ausbau und Aktualisierung des Asset Management Systems
• Erfassung der benötigten Arbeitsmaterialien und Zeiten in das digitale Arbeitsauftragssystem
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Monatsabschlüsse, Pflege des Check – Books für Accounting
• Korrespondenz mit Fremdfirmen – in deutscher und englischer Sprache
• Zuständig für Angebote einholen, Beauftragung und Abnahmedokumentation
• Bearbeiten der Rechnungen im Facility Management
• Verwaltung der technischen Dokumente und Fristenmanagement
• Terminplanung mit unseren Wartungsfirmen
• Plan Maintanance – Koordination der anfallenden Reparaturarbeiten im Hotel
• Sie sorgen dafür, dass das alle Trainings der Abteilung regelmäßig durchgeführt werden

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, im Idealfall bereits in einem Hotel sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Einstieg bei Marriott International – der größten Hotelkette der Welt
• 168 Zimmer und 3 Konferenzräume
• eine multikulturelle und sehr familiäre Atmosphäre
• ein angenehmes Betriebsklima sowie sehr gute Arbeitsbedingungen in einem dynamischen Team
• ein aufregender und abwechslungsreicher Job in einem großartigen Arbeitsumfeld bei dem Sie ihre eigenen Ideen einbringen können
• attraktive Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung innerhalb unseres Konzerns
• Arbeitsplatz in zentraler Lage zur Salzburger Altstadt
• kostenlose gesunde und ausgewogene Mahlzeiten in unserem Mitarbeiterrestaurant „Flavours”, sowie kostenfreies frisches Obst, Tee und Kaffeehttps://careers.marriott.com/engineering-coordinator-m-w-d-teilzeit/job/8C349269582EEDAE7767690765B12FBA