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Además de fungir como pieza clave en la operación administrativa diaria del Front Office; por lo tanto, será quien dé seguimiento a las solicitudes durante la estancia de los huéspedes y con los departamentos generales del hotel, siempre anticipándose y adaptándose a necesidades según se requiera.

Será una pieza clave en el equipo de Front Office, pues será quien ayude a recabar información de todos los huéspedes y a su vez, centralizar el proceso y registro de cobro a los saldos según corresponda de las cuentas de huéspedes y el hotel, teniendo como consecuencia, la capacidad de fungir como un recepcionista administrativo que controle la operación de las habitaciones en sistema.

 

 

Requisitos

 

  • Responder llamadas externas y transferirlas a los departamentos indicados.
  • Responder llamadas de departamentos internos para asistir con cualquier solicitud.
  • Responder llamadas y/o mensajes de huéspedes, registrando en la bitácora todas las solicitudes.
  • Manejar quejas inmediatas, registrarlas en bitácoras e informarlas a Guest Relations y FOM/FOAM para seguimiento posterior.
  • Revisar y responder los mensajes de Online Guest Services (Kipsu SMS, Whats app, E-mail)
  • Registrar y realizar wake up calls.
  • Apoyar a FOM/FOAM con diferentes tareas según sea necesario.
  • Preparación de Welcome Kits para llegadas.
  • Envío de llaves digitales a llegadas del día.
  • Cobro y registro de pago de salidas del día.
  • Realizar llamadas y enviar mensaje de follow up a nuestros huéspedes.
  • Utilizar la plataforma HotSOS para las solicitudes/problemas de huéspedes.
  • Realizar reservaciones en restaurantes del hotel para huéspedes en casa y clientes externos.
  • Crear Cousu Main para huéspedes.
  • Cumplir con las tareas de su propio checklist al 100%.
  • Apoyar en el Front Desk en caso de volumen de huéspedes considerable en el Lobby.

 

* Las actividades mencionadas son solo las principales, en operación se agregarán tantas como sea necesario.    

 

 

Información adicional

 

Experiencia en Hoteleria

ESTANDAR DE DESEMPEÑO:

 

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