Event Manager

Rejoindre PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, la plus grande destination hôtelière parisienne, c’est un atout majeur pour votre carrière et votre évolution professionnelle.

Nous sommes très fiers notre label GREAT PLACE TO WORK 2025 / 2026

VOS PRINCIPALES MISSIONS et RESPONSABILITES : 

Rattaché.e à la Directrice des Evénements, le/la Chargé.e d’Evènementiel (Event Manager) H/F est le/la garant.e de l’expérience client en matière de préparation, réalisation et d’organisation événementielles. Il/Elle assure la pleine satisfaction des clients dès la signature du contrat à la fin de la prestation.

Notre Chargé.e d’Evènementiel : 

• Est en charge de la première « Rencontre » client, dans le but de planifier et mettre en œuvre et de gérer les services évènementiels, catering, hébergement etc. tels que négociés et vendus par l’équipe de vente
• Gère de manière globale l’événement et s’assure du bon déroulement de ce dernier conformément aux spécifications, est l’interlocuteur/trice unique du client avant, pendant et après la prestation et suit la facturation
• Développe des ventes complémentaires par formulation des offres en fonction des cotations effectuées et de la politique commerciale de l’hôtel
• Accueille le client et l’accompagne le jour de l’événement
• Etablit un lien transversal permanent avec tous les services de l’hôtel (accueil, réservations, restaurant, hébergement, technique, etc.) afin de coordonner le contenu de de chaque événement et assurer le parfait déroulement dès l’arrivée du client jusq’au son départ
• Suit la facturation et clotûre de dossier après l’évènement

VOTRE SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE: 

• BTS Commerce international ou Hôtellerie-Restauration, licence ou master en management hôtelier
• Au minimum 1 ans d’expérience dans la gestion de l’activité évènementiel / évènementiel privée, deux ans pour le poste de Senior dans un  établissement de grande capacité
• Expérience de travail dans une enseigne de restauration, traiteur ou centre d’événement (hors hôtellerie ou en hôtellerie)
• Expérience en établissement gros porteur (plus de 500 chambres) serait un plus
• Maitrise du français et de l’anglais
• Maîtrise d’Opéra serait un plus
• Excellentes aptitudes de communication, à l’oral comme à l’écrit
• Orientation positive, esprit d’équipe, communication, facilitateur du travail en équipe
• Résolution de problèmes, prise de décisions opérationnelles, pensée stratégique
• Optimisme, passion, innovation, créativité, adaptabilité, capacité de remise en question, orienté client et capacité à atteindre des objectifs ambitieux et à relever des challenges