Assistant Head of Finance

Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu sein.

Mandarin Oriental ist der preisgekrönte Eigentümer und Betreiber von luxuriösen Hotels, Resorts und Residenzen an erstklassigen Reisezielen weltweit, mit einer starken Entwicklungsperspektive. Zunehmend anerkannt für die Schaffung einiger der begehrtesten Immobilien der Welt, steht die Gruppe für legendären Service, der von asiatischen Werten inspiriert ist, während sie gleichzeitig an der Spitze der luxuriösten Erlebnisse steht.

Das Mandarin Oriental, Vienna, befindet sich in einem historischen Gebäude und bietet 138 Zimmer und Suiten, ein elegantes Restaurant, eine exklusive Bar, sowie ein Spa mit Behandlungsräumen, einem Swimmingpool und einem Fitnesscenter. Für Veranstaltungen und feierliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel gestaltbare Bankett- und Tagungsräume zur Verfügung. Die 22 exklusiven Residenzen auf den obersten Etagen bieten privaten Zugang zum Dach, Außenterrassen und atemberaubende Ausblicke auf die Stadt, mit direktem Zugang zu den Hotelleistungen und dem legendären Service von Mandarin Oriental.

Über die Position

Als Assistant Head of Finance im Mandarin Oriental, Vienna bist du Teil des Finance Teams und für verschiedene Aufgaben verantwortlich. Du berichtest an unseren Director of Finance.

Als Assistant Head of Finance wirst du für folgende Aufgaben verantwortlich sein: 

• Unterstützung bei der Leitung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Finanzkontrollen und buchhalterischen Verfahren im Einklang mit den Standards des Unternehmens sowie geltenden gesetzlichen Vorgaben
• Mitwirkung bei der Analyse und Erstellung von Reports zur Erkennung und Nutzung von Chancen zur Profitabilitätssteigerung
• Aktive Mitarbeit bei der Führung der Buchhaltungsabteilung und Sicherstellung reibungsloser Finanzprozesse
• Überwachung und Mitverantwortung für die termingerechte Erstellung aller Finanzberichte, Forecasts, Analysen und Bilanzkontenabstimmung
• Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben sowie Sicherstellung korrekter Verbuchung gemäß USALI und interner Richtlinien
• Unterstützung bei der Implementierung und Überwachung von internen Kontrollmechanismen (z. B. Einkauf, Cash Handling, Inventuren, Lohn- und Gehaltsabrechnung)
• Mitarbeit an der Budgetplanung, Kapitalplanung und monatlichen Forecasts durch fundierte Analyse und Bereitstellung relevanter Kennzahlen
• Verarbeitung der Lohn-/Gehaltsdaten inkl. Auswertungen in Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechner

Als Assistant Head of Finance erwarten wir von dir:  

• Fundierte Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise im Hotel- oder Gastgewerbeumfeld; Erfahrung im Luxussegment von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung und Auswertung von Finanzberichten (GuV, Bilanzen, Forecasts etc.)
• Sicherer Umgang mit komplexen, analytischem Zahlenmaterial
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben sowie zur Einhaltung von Fristen
• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Systemen wie Opera/HMS, Sun, Moreton Bay, Hyperion und Shiji ist wünschenswert

Unsere Angebote für dich:

• Kostenlose Mahlzeiten: Diese Initiative fördert das Wohlbefinden der Mitarbeiter, indem wir dir während deiner Arbeitstage praktische und nahrhafte Mahlzeiten bieten.
• Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel (€365,00): Im Rahmen unseres Engagements für Nachhaltigkeit bieten wir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel an.https://careers.mandarinoriental.com/jobs/assistant-head-of-finance-m-w-d-vienna-austria