Convention Sales Coordinator

Erlebe im Mondial am Dom Cologne – MGallery eine außergewöhnliche Geschichte und unvergessliche Erlebnisse in einem Boutique-Hotel der Luxusmarke AccorHotels.

Mit 203 modernen Zimmern, einem Hotelrestaurant und dem à-la-carte-Restaurant „Mondial 1516“, unserem Pop-Up Shop „Legs11“ sowie unterschiedlichen Veranstaltungsräumen, inklusive zwei Private Dining Rooms als Eventlocation. bieten wir ein breites Angebot an Möglichkeiten und legen großen Wert auf Gastfreundschaft.

Direkt im Herzen der Stadt, mit Blick auf den Kölner Dom und inmitten der historischen Altstadt, bieten wir ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten in einem einzigartigen Umfeld.

Bewirb dich jetzt und werde Teil der Geschichte des Mondial am Dom Cologne – MGallery.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung suchen wir Dich als

Convention Sales Coordinator (m/w/d) – in Teilzeit

(befristete Krankheitsvertretung gemäß § 14 TzBfG)

So machst du unser Haus zu etwas Besonderem …

Als Convention Sales Coordinator verwandelst Du Anfragen in erlebbare Momente und prägst den Veranstaltungsbereich unseres Hauses mit Stil, Struktur und Gastorientierung.

• In dieser Rolle unterstützt Du bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen sowie detaillierten Ablauf- und Function Sheets.
• Du bereitest Ausschilderungen sowie Menü- und Auswahlkarten vor und stellst sicher, dass diese unserem Stil und den Absprachen entsprechen.
• Die Tagungs- und Veranstaltungsräume werden von Dir kontrolliert, damit sie unseren Standards und den Kundenanforderungen entsprechen.
• Unsere Gäste berätst und betreust Du vor, während und nach der Veranstaltung – professionell, aufmerksam und serviceorientiert.
• Gebuchte Leistungen werden von Dir geprüft und mit den vereinbarten Programmpunkten abgeglichen.
• Darüber hinaus erstellst Du Deposit-, Zwischen- und Abschlussrechnungen und achtest auf eine transparente Kommunikation.
• Die Nachbearbeitung der Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich; dabei nutzt Du das Feedback zur Optimierung zukünftiger Abläufe.
• Eine enge und lösungsorientierte Abstimmung mit allen operativen Abteilungen des Hotels stellt sicher, dass jedes Event professionell umgesetzt wird.

Deine Erfahrung und Persönlichkeit sind das gewisse Etwas …

• Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung im Convention Sales, im Veranstaltungsbüro oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich.
• Die internen Abläufe in einem Hotel- oder Eventbetrieb sind Dir vertraut oder Du bringst die Bereitschaft mit, sie schnell zu erlernen.
• https://careers.accor.com/global/en/job/convention-sales-coordinator-m-w-d-in-hotel-mondial-am-dom-cologne-mgallery-cologne-germ-jid-77663