Rede Hoteleira, localizada em Salvador Bahia no bairro do Rio Vermelho
Assegurar o cumprimento integral das obrigações administrativas, minimizando riscos fiscais, trabalhistas e financeiros.
Suportar o Gerente Geral com possíveis perdas da propriedade e potenciais riscos legais.
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Preparar relatórios demonstrando a saúde financeira do hotel DRE relacionada a receitas e despesas baseadas na operação do hotel com relação ao passado, presente e futuro;
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Coordenar e orientar as atividades desenvolvidas na área Administrativa, envolvendo, Contas a Pagar, Contas a Receber, Faturamento, Fiscal e Administração de Pessoal.
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Garantir o cumprimento aos procedimentos da área, bem como preparar os processos e procedimentos de “Autocontrole”.
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Assegurar o cumprimento dos prazos de envio dos documentos para fechamento contábil, de acordo com as normas da empresa.
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Assegurar-se do cumprimento da Legislação (trabalhista, vigilância sanitária, tributária etc.) pelas Empresas Terceirizadas, através de análise de documentação específica, bem como controlar o vencimento e valor(es) do(s) contrato(s).
Garantir que o escritório contábil cumpra com as obrigações acessórias (fiscal, trabalhista, contábil), seguindo legislação vigente.
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Analisar balancetes e relatórios gerenciais, identificando possíveis inconsistências e acionando as providências cabíveis.
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Elaborar e administrar o fluxo de caixa mensal, de modo a planejar e dimensionar a utilização eficaz dos recursos financeiros da empresa.
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Elaborar o Forescat mensalmente.
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Analisar e conferir as informações de administração de pessoal para assegurar o correto processamento da folha de pagamento pela empresa terceirizada.
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Participar da elaboração do orçamento, em conjunto com o superior, bem como controlar o Real X Orçado.
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Analisar rol de clientes inadimplentes e reportar ao superior imediato e pares, através de reuniões e ata. • Realizar os controles de depósito para os Fundos de Provisões (13º Salário / PPR / Fundo de Reserva).
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Realizar homologação de rescisão de contrato de trabalho.
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Conferir as escalas de revezamento, entrega de E.P.I (Controle, Treinamento e troca), garantindo o respeito a lei trabalhista vigente.
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Atender colaboradores fornecendo esclarecimentos e informações referentes às rotinas da folha de pagamento e administração de pessoal.
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Participar em reuniões de AGO/AGE e reuniões de conselho dos investidores.
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Atender investidores e proprietários, prestando informações e esclarecendo dúvidas diversas sobre os imóveis, na ausência do superior imediato.
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Elaborar relatórios e demonstrativos pertinentes à área.https://careers.accor.com/global/en/job/coordenador-administrativo-financeiro-in-novotel-salvador-rio-vermelho-salvador-brazil-jid-102992
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