Personal Assistant to the General

Mandarin Oriental Palace, Luzern sucht eine:n Personal Assistant zur Unterstützung des General Manager und zur Verstärkung unseres Teams.

Sind Sie ein:e Meister:in Ihres Fachs? Arbeiten Sie gerne in einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert, dabei Integrität und Respekt zeigt und verantwortungsvoll handelt? Leben Sie eine Wachstumsmentalität? Wir laden Sie ein, ein Fan des Außergewöhnlichen zu werden.

Mandarin Oriental ist der preisgekrönte Eigentümer und Betreiber einiger der luxuriösesten Hotels, Resorts und Residenzen an erstklassigen Destinationen weltweit und verfügt über eine starke Entwicklungspipeline. Die Gruppe ist zunehmend dafür bekannt, einige der begehrtesten Immobilien der Welt zu schaffen, und bietet legendären Service, der von asiatischem Erbe inspiriert ist, während sie gleichzeitig modernste Luxus-Erlebnisse repräsentiert.

Das Mandarin Oriental Palace, Luzern ist ein ikonisches Belle-Époque-Wahrzeichen und bietet ein luxuriöses Erlebnis der Spitzenklasse. Es umfasst 136 Zimmer und Suiten, drei Restaurants, eine Bar sowie veschiedene Tagungseinrichtungen, ein Spa und einen Fitnessraum.

Als Personal Assistant werden Sie verantwortlich für folgende Aufgaben sein:

• Priorisierung und Verwaltung der täglichen Aufgaben des General Managers, um sicherzustellen, dass Termine und Fristen konsequent eingehalten werden.
• Betreuung des Terminkalenders des General Managers, Organisation von Meetings und Verfassen von Korrespondenz nach Bedarf.
• Organisation interner Meetings und Förderung einer effektiven Kommunikation zwischen den Abteilungen.
• Verwaltung der täglichen administrativen Aufgaben, einschliesslich Ablage, Kopierarbeiten und allgemeiner Korrespondenz.
• Entgegennahme von Anrufen, Weiterleitung von Nachrichten und Pflege einer aktuellen Kontaktdatenbank für den General Manager.
• Unterstützung bei Projekten, die vom General Manager zugewiesen werden, sowie Erstellung von Präsentationen.
• Sicherstellung, dass während Abwesenheiten angemessene Maßnahmen ergriffen werden, und Information der relevanten Stakeholder.
• Erstellung zeitnaher und präziser Spesenabrechnungen unter Anwendung korrekter Kostenstellen.
• Wahrung strenger Vertraulichkeit, Diplomatie und Genauigkeit in allen Angelegenheiten, die den General Manager betreffen.
• Unterstützung bei Qualitätssicherungs-Tools und Analyse von Daten zur Förderung kontinuierlicher Qualitätsverbesserung und Change-Management innerhalb der Organisation.

Als Personal Assistant erwarten wir von Ihnen:

https://careers.mandarinoriental.com/jobs/personal-assistant-to-the-general-manager-m-w-d-luzern-switzerland