Auxiliar Administrativo

Contact Details

Office Address
Confidential information
Phone
Confidential information
Contact Name
Hospitality jobs
 Vacancies
Email
ceo@bhfirstconsulting.com

Share

Facebook
Twitter
LinkedIn

Auxiliar Administrativo

Somos a Accor. Somos líderes mundiais em Hospitalidade Aumentada. Somos mais de 230.000 especialistas em hospitalidade colocando as pessoas no centro do que fazemos, criando novas conexões e emoções para nossos hóspedes, nutrindo uma verdadeira paixão pelo serviço e conquistas além dos limites.

Tudo que fazemos vem do coração, e é por isso que somos os maiores na arte de receber, conectar e servir. Somos muito mais do que acomodação e hotéis. Nossa promessa é superar todas as expectativas, promovendo inclusão, cuidados e um serviço impecável.Estamos atentos ao mundo, ao que as pessoas buscam.

Com base na força de nossas equipes e em nosso forte ecossistema holístico de marcas e soluções, estamos abrindo novos caminhos para moldar a hospitalidade de amanhã e inspirar novas maneiras de experimentar o mundo.

 

Descrição da vaga

 

Realizar os controles e processamentos pertinentes à Contas a Pagar, Contas Receber e Departamento Pessoal, com exatidão e nos prazos requeridos.

•  Fazer a abertura do caixa, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas, moedas estrangeiras, comprovantes de depósitos antecipados etc. e realizando os respectivos depósitos, diariamente.

• Providenciar envio dos títulos a receber aos clientes, seguindo padrões e procedimentos preestabelecidos.

• Acompanhar as carteiras de títulos/cartões vencidos, contatando clientes em situação de inadimplência, identificando causas e providenciando inclusão e baixa dos títulos, seguindo procedimentos preestabelecidos.

• Acompanhar o vencimento das contas, levantando todo o processo, conferindo com os valores a serem pagos e efetuando as baixas dos pagamentos efetuados, via sistema.

• Separar toda documentação (notas fiscais, boletos, duplicatas, relatórios) de acordo com cada processo (fiscal e contas a pagar), bem como preparar e encaminhar os pagamentos por arquivo eletrônico ao banco para sua efetivação.

• Lançar notas fiscais no sistema, gerar os relatórios de contas a pagar e encaminhar para aprovação do superior imediato.

• Efetuar o fechamento do caixa, separando e conferindo os documentos do movimento do dia e executando a baixa no sistema.

• Realizar a venda das moedas estrangeiras para estabelecimentos credenciados, bem como montar as planilhas de controle pertinentes.

• Transferir arquivos eletrônicos aos bancos para registro dos títulos a serem pagos.

https://careers.accor.com/global/en/job/auxiliar-administrativo-in-mercure-sao-paulo-jardins-sao-paulo-brazil-jid-62450

This job listing was provided by Hospitality Job Vacancies. To apply, please use the link in the job description.

Related Offers

Chief Accountant

Job for: Locals & Expats

Company Description Minor Hotels is a global hospitality leader with over 560 hotels and resorts across six continents, a diverse portfolio of F&B businesses and a selection of luxury transportation services. With over four decades of experience, we build stronger brands, foster lasting partnerships, and drive business success by staying focused on what matters most […]

Maldives

Finance Associate

Job for: Locals

  Supports the day-to-day execution of general ledger impacted processes, including support to clients as they work with and understand these processes. Performs accounting functions specifically in the areas of account balancing, ledger reconciliation, reporting and discrepancy resolution.   CANDIDATE PROFILE    Education and Experience • 4-year bachelor’s degree in Finance and Accounting or related […]

India

Accounting

Job for: Locals
Thailand

Outlet Cashier

Job for: Locals

Company Description NH Collection Colombo offers comforting familiarity based on three main pillars value for money, the best location, and service with a human touch – making stays always a pleasure, time after time. Job Description Key Responsibilities: Handle billing and cash transactions efficiently and accurately. Operate POS systems and manage daily cash flow. Ensure […]

Sri Lanka
India

Add Your Heading Text Here