Assistant Groups & Event Manager

In Zürich bieten wir dir gleich zwei spannende Arbeitsorte: das 25hours Hotel Zürich West ehemalige Industrieareale neue Clubs internationale Unternehmen zeitgenössische Museen – die Nachbarschaft des Hotels lebt von Veränderung. Rote Highheels und Netzstrümpfe Krawatten und Massanzüge – am Knotenpunkt zwischen der lebendigen Langstrasse und hypermodernen Europaallee treffen sich die Welten. Tagsüber werden Business-Gespräche geführt abends flackern die Neonschilder. Das 25hours Hotel Langstrasse liegt zentral beim Hauptbahnhof und nur eine kurze Radtour vom See entfernt. Beide Hotels erzählen ihre eigene Geschichte – so auch unsere Kollegen.

Sechs Meetingräume, zwei Restaurants, eine Bar – vielseitige Möglichkeiten, um im Haus Partys und Events zu veranstalten. Unser Ambiente ist multikulti, unsere Philosophie unkonventionell. Wir sind ein junges Team und lieben unsere Du-Kultur gemischt mit guter Kinderstube.

COME AS YOU ARE AND SHOW WHAT YOU CAN…

… in einer 4 Tage Woche.

Geniesse jede Woche 3 freie Tage und die Möglichkeit deine Freizeit flexibler zu gestalten.

Wie schaut dein Arbeitstag aus …

• Du kümmerst dich um unsere Veranstaltungsgäste – Hand in Hand mit deinem Team und von früh bis spät
• Du koordinierst die Events mit allen internen Abteilungen und sorgst dafür, dass Alle über alle Informationen verfügen
• Du übernimmst die Übersetzung von Menüs und diversen Event- und Verkaufsunterlagen (D/E)
• Du bist verantwortlich für sämtliche Gruppenanfragen ab 8 Zimmern
• Du übernimmst die Erstellung von Offerten, Verträgen und Rechnungen
• Du erstellst Forecasts, Reports und Umsatzanalysen
• Du nimmst an internen Meetings teil
• Du bist bei Abwesenheit des Managers die Ansprechperson für das Team
• Du erstellst Trainings- und Dienstpläne
• Du pflegst aktiv die Kundenbeziehungen und unterstützt bei Verkaufsaktivitäten
• Du stellst die Einhaltung der Hotelstandards sowie die Qualitätssicherung im Veranstaltungsbereich sicher
• Du pflegst die Buchungen im System ein, erstellst Rooming Listen und bereitest alles für das perfekte Check-in und den Aufenthalt vor
• Du führst Kundengespräche direkt vor Ort und ergänzt dies durch telefonische Abstimmungen.
• Du kümmerst dich um Hausführungen für Event- & Firmenkunden
• Du bereitest die Schicht vor und achtest darauf, dass hinterher wieder aufgeräumt ist
• https://careers.accor.com/global/en/job/assistant-groups-and-event-manager-w-m-d-in-25hours-hotel-zurich-west-zuerich-switzerland-jid-107851