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Group Sales Coordinator

Company Description

 

Group Sales Coordinator
Fairmont Century Plaza | Los Angeles, CA | Full-Time | Permanent

Why work for Fairmont?

At Fairmont, our passion is to connect our guests to the very best of our destinations. At Fairmont Century Plaza, that includes the conferences, celebrations and corporate retreats that bring hundreds of guests to the “Western White House” at once.

As Group Sales Coordinator, you’re the engine behind our Sales team. You’ll draft the contracts, build the room blocks, manage the details and keep every group file perfect, so our Sales Managers can spend their time with clients, closing business. If you’re highly organized, love a fast pace and want to start a career in luxury hotel sales, this is the place to begin.

 

Job Description

 

What you will be doing:

Reporting to the Director of Group Sales, responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following:

Power the sales process

  • Draft contracts, proposals and amenity packages with accuracy and polish.
  • Build and maintain group room blocks in Opera Sales & Catering and manage cut-off dates.
  • Create and maintain complete group files, including contracts, rooming lists, billing information, recaps and checklists.
  • Track rooming lists and billing information so everything arrives on time.
  • Prepare site inspection itineraries and coordinate on-property visits for prospective clients.

Be the first point of contact

  • Answer sales lines professionally and screen new inquiries, gathering the details Sales Managers need.
  • Follow up with clients by phone and email when Sales Managers are unavailable.
  • Build relationships with group contacts from contract through arrival.

Keep the team running

This job listing was provided by Hospitality Job Vacancies. To apply, please use the link in the job description.

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