Telephone Operator

Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu sein.

Mandarin Oriental ist der preisgekrönte Eigentümer und Betreiber von luxuriösen Hotels, Resorts und Residenzen an erstklassigen Reisezielen weltweit, mit einer starken Entwicklungsperspektive. Zunehmend anerkannt für die Schaffung einiger der begehrtesten Immobilien der Welt, steht die Gruppe für legendären Service, der von asiatischen Werten inspiriert ist, während sie gleichzeitig an der Spitze der luxuriösten Erlebnisse steht.

Das Mandarin Oriental, Vienna, befindet sich in einem historischen Gebäude und bietet 138 Zimmer und Suiten, ein elegantes Restaurant, eine exklusive Bar, sowie ein Spa mit Behandlungsräumen, einem Swimmingpool und einem Fitnesscenter. Für Veranstaltungen und feierliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel  gestaltbare Bankett- und Tagungsräume zur Verfügung. Die 22 exklusiven Residenzen auf den obersten Etagen bieten privaten Zugang zum Dach, Außenterrassen und atemberaubende Ausblicke auf die Stadt, mit direktem Zugang zu den Hotelleistungen und dem legendären Service von Mandarin Oriental.

Über die Position

Als Telephone Operator im Mandarin Oriental, Vienna bist du Teil des Front Office Teams und für verschiedene Aufgaben verantwortlich. Du berichtest an unseren Front Office Manager.

Als Telephone Operator bist du für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

• Telefonservice: Alle eingehenden Anrufe entgegennehmen, freundlich und effizient weiterverbinden, gemäß den MOHG-Standards.
• Qualitätsstandards einhalten: Standards wie LQE und Forbes stets einhalten und über neue Standards regelmäßig mit dem Vorgesetzten informieren.
• Erster Ansprechpartner für Gäste: Bei Anfragen, Feedback und Servicewünschen der Gäste als erste Kontaktstelle fungieren.
• Weckruf-Service: Weckrufe perfekt durchführen und die entsprechenden Aufzeichnungen führen.
• Gäste- und Mitarbeiteranfragen: Unterstützung bei Anfragen zu Hotelservices, Wegbeschreibungen und allgemeinen Informationen.
• Notfallkommunikation: Im Notfall als Kommunikationszentrum für das Hotel fungieren.
• Telefonische Unterstützung: Unterstützung für Reservierungen, Restaurant, Front Office und Room Service bei Bedarf.
• Anrufprotokolle führen: DDD- und IDD-Anrufe genau dokumentieren.
• Hoteldaten aktuell halten: Über Telefonverzeichnisse, neue Mitarbeiter, Notfallprozeduren und Sonderaktionen informiert bleiben.
• Nachrichtenservice: Nachrichten genau für Gäste aufnehmen und zeitnah zustellen.
• Teamarbeit: Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs.
• Datenschutz und Privatsphäre: Gästedaten in Übereinstimmung mit den Datenschutzrichtlinien verwalten und aktualisieren.
• Systemüberwachung: Telefonprobleme überwachen und die entsprechenden Abteilungen schnell informieren, um Unzufriedenheit zu vermeiden.
• MOWow Moments kreieren: Unvergessliche Erlebnisse für Gäste schaffen, die sie überraschen und inspirieren.

Als PBX Operator erwarten wir von dir:https://careers.mandarinoriental.com/jobs/telephone-operator-pbx-m-f-d-vienna-austria