Adjoint(e) à la direction générale

Libérez votre potentiel. Lorsque vous franchissez les portes de notre hôtel, un monde d’opportunités s’offre à vous. Quelles que soient vos aspirations professionnelles, quelle que soit la façon dont vous souhaitez évoluer dans votre rôle, vous pouvez poursuivre votre passion au sein du Sofitel Montréal Le Carré Doré.

Notre offre

• 3 semaines de vacances par année;
• Journées de maladies payées par l’employeur;
• Journée de congé payé lors de l’anniversaire de naissance et d’embauche;
• Assurance collective payée 100% par l’employeur;
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 7 %;
• Autres avantages, tel que le stationnement, cafétéria, service de blanchissement;

En devenant un Heartist®, vous bénéficiez notamment du programme ALL Heartists® qui vous donnera accès à de nombreux avantages et expériences mémorables tout au long de l’année, grâce à des tarifs préférentiels dans les hôtels du groupe Accor et auprès de nos partenaires (voyages, gastronomie, bien-être, shopping, etc.).

Une carrière pour accomplir votre passion

Hôtel alliant luxe à la française et gastronomie locale raffinée, le Sofitel Montréal Le Carré Doré est un magnifique mélange de design minimaliste et de sophistication chaleureuse. Relevant du directeur général, la personne est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers de la Direction générale. Elle fournit un ensemble de services administratifs diversifiés au directeur général, à la directrice des opérations et ponctuellement à la directrice Talent et Culture.

• Plus spécifiquement, la personne joue un rôle proactif en s’assurant de répondre aux besoins de la direction et en rassemblant les ressources nécessaires pour appuyer le directeur-général;
• Voit à la production des documents, lettres, rapports ainsi qu’à la mise à jour des données dans les systèmes appropriés. Elle effectue la compilation de statistiques pour divers rapports, conçoit des registres ou des tableaux afin de faciliter les divers suivis et voit à leur mise à jour;
• Assure le suivi des dossiers et mandats et porte à l’attention du directeur au moment opportun, les dossiers liés aux affaires courantes et périodiques, depuis la mise sur pied jusqu’à sa finalité;
• Planifie et organise les déplacements du directeur général et du directeur des opérations tant nationaux qu’internationaux, effectue les réservations (restaurants, hôtels, transport) et fait le suivi administratif requis;
• Effectuer des tâches administratives courantes pour le DG, telles que : faire le compte de dépenses, coordonner les activités d’équipes et assurer un suivi des tâches diverses;
• Rédiger ou assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) des lettres et des documents pour la direction, dont les ordres du jour, compte-rendu, présentations, etc.;
• Concevoir et maintenir à jour un système de classement des dossiers stratégiques de la direction en s’arrimant au système corporatif;
• Responsable des réservations de clients pour le directeur général et le directeur des opérations;
• Fait le suivi aux trois mois du plan de succession (BCP) au directeur général;
• Responsable de la collecte de données et du suivi auprès de la direction générale des accidents faits par les portier-valet-chasseur;
• Responsable de la gestion de l’affichage des éléments, présentations et vidéos internes ou corporatifs sur l’écran de la cafétéria qui est un médium de communications pour les salariés de l’hôtel;
• https://careers.accor.com/global/en/job/adjoint-e-a-la-direction-generale-in-sofitel-montreal-golden-mile-montreal-canada-jid-82039